Komitet Akustyki PAN podjął starania w celu nawiązania stałej współpracy z Ministerstwem Środowiska deklarując gotowość pomocy w zakresie rozwiązywania problemów na rzecz ochrony środowiska przed hałasem i zagrożeniami wibroakustycznymi. Przedstawiona Ministerstwu  deklaracja spotkała się z pozytywnym przyjęciem i przedstawiciele Komitetu Akustyki PAN zostali zaproszeni przez Podsekretarza Stanu Sławomira Mazurka na spotkanie. W spotkaniu, które odbyło się 29.06.2016 r. w Ministerstwie wzięli udział następujący przedstawiciele Komitetu Akustyki PAN: Przewodniczący Komitetu Akustyki PAN prof. dr hab. inż. Eugeniusz Kozaczka oraz profesorowie Wojciech Batko, Zbigniew Dąbrowski i Grażyna Grelowska. Stronę rządową reprezentowali  Sławomir Mazurek, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Środowiska,  oraz Sławomir Gurtowski – Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska w MŚ, Małgorzata Typko – Zastępca Dyrektora Departamentu Ochrony Środowiska w MŚ,  Małgorzata Wojciechowska - Radca Ministra w Departamencie Ochrony Środowiska w MŚ, Roman Jaworski – Zastępca Głównego Inspektora Ochrony Środowiska, Bogusława Rutkowska – Dyrektor Departamentu Inspekcji i Orzecznictwa w GIOŚ, Ewa Zrałek – Radca GIOŚ w Departamencie Monitoringu i Informacji o Środowisku w GIOŚ oraz Krzysztof Lissowski – p.o. Generalnego  Dyrektora Ochrony Środowiska.
     Po przywitaniu delegacji Komitetu Akustyki PAN przez Ministra, prof. Eugeniusz Kozaczka złożył podziękowania za zaproszenie. Nakreślił charakterystykę działalności i organizacji KA PAN, jego zadania statutowe oraz przedstawił skład delegacji, a także zasygnalizował problematykę, która mogłaby być przedmiotem współpracy. Zadeklarował możliwość pomocy przez środowisko akustyczne w rozwiązywaniu problemów służących realizacji skutecznej polityki ochrony akustycznej środowiska tj.:

1. zadeklarował pomoc opiniodawczą przy aktualizacji przepisów o ochronie środowiska,
2. zwrócił uwagę na problemy widziane przez KA PAN, które jego zdaniem ograniczają realizację skutecznej i racjonalnej polityki ochrony akustycznej środowiska zgodnej z wymogami dyrektywy hałasowej 2002/49/WE, w tym np. problem nieracjonalnie budowanych ekranów, poprawne mapowanie zagrożeń akustycznych środowiska, i ich związków z problemami zagospodarowania przestrzennego,
3. zasygnalizował możliwość pomocy w podnoszeniu kwalifikacje pracowników odpowiedzialnych za ochronę akustyczną środowiska (powołania nowych kierunków studiów podyplomowych, specjalistycznych szkoleń, kursów, seminariów czy konferencji) wynikających z potrzeb administracji,
4. zwrócił uwagę na możliwość sprecyzowania przez Ministerstwo obszarów badań naukowych i rozwojowych  niezbędnych dla realizacji właściwej polityki ochrony akustycznej środowiska, które  przy współpracy i finansowaniu przez NCBiR  mogłyby być tematami dla agend naukowo-badawczych i propozycją Ministra Środowiska,
5. podkreślił konieczność uwzględnienia w działaniach problematyki ochrony akustycznej środowiska morskiego.

Uszczegółowienia propozycji  dokonali  prof. Wojciech Batko członek prezydium KA PAN, odpowiedzialny w  poprzedniej kadencji za działania na rzecz ochrony akustycznej środowiska, prof. Zbigniew Dąbrowski przewodniczący Sekcji Architektury, Ochrony Środowiska i Wibroakustyki oraz prof. Grażyna Grelowska  wiceprzewodnicząca KA PAN zajmująca się akustyką środowiska morskiego.
     W rozmowie nawiązano do poprzedniego rozporządzenia dotyczącego wartości dopuszczalnych hałasu w środowisku z 2007 r., zmienionego niekorzystnie w 2013 r., a także negatywnej opinii KA PAN w tej sprawie, i celowości rozważenia powrotu do ustaleń poprzedniego rozporządzenia. Zasygnalizowano potrzebę przygotowania się do wprowadzenia Dyrektywy 2015/996/WE, tzw. hałasowej (stanowiącej uściślenie 2002/49/WE) dotyczącej modelowania i kontroli zagrożeń hałasowych, która będzie obowiązywała od 2018 r. Zwrócono uwagę na potrzebę przeanalizowania jej z punktu widzenia naszych uwarunkowań, niezbędnych uściśleń oraz szkoleń kadry do wdrażania jej zapisów. W podniesionych zagadnieniach zwrócono uwagę na potrzeby:

1. opracowania metodyk określających oddziaływania skumulowane, a także uściślenia decyzyjne z nimi związane,
2. skoordynowania powiązanych skutków regulacji prawnych związanych z ochroną wibroakustyczną środowiska regulowanych i będących w gestii ministerstw: Środowiska, Zdrowia, Infrastruktury i Budownictwa, Gospodarki Morskiej i  Żeglugi Śródlądowej,  Rodziny, Pracy, Polityki Społecznej, Cyfryzacji,
3. rozpatrzenia działań na rzecz ustanowienia przez NCBiR Programu Strategicznego Ochrona Środowiska o osi priorytetowej wpisującej się w obszar przedsięwzięć służących opracowaniu i powstaniu użytecznych narzędzi w zakresie zarządzania środowiskiem naturalnym na szczeblu lokalnym i regionalnym. Byłby on dedykowany wytyczeniu zakresu tematycznego i zagadnień badawczych dla takiego tematu. Realizacja takiego projektu byłaby odpowiedzią na wymagania współczesnej gospodarki na poszukiwania rozwiązań innowacyjnych (prawnych, metodologicznych i technologicznych) dedykowanych ochronie akustycznej środowiska - stworzenia planu działania na rzecz poszukiwania nowych Technologii Środowiskowych. Finansowania takiego przedsięwzięcia można byłoby też poszukiwać w ramach Programu na rzecz Konkurencyjności i Innowacji CIP, dającego możliwość finansowania międzynarodowych projektów,
4. utworzenia nowych kierunków studiów podyplomowych, specjalistycznych szkoleń, kursów, seminariów czy konferencji (informacja o potencjale i dotychczasowych realizacjach),
5. wypracowania strategii i opracowania niezbędnych działań w celu stworzenia zintegrowanego systemu monitoringu środowiska w zakresie emisji hałasu i drgań,
6. skoordynowania wzajemnych uwarunkowań środowiskowych związanych z ochroną akustyczną środowiska morskiego gwarantujących zrównoważony rozwój z  działaniami związanymi z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/56/WE z dnia 17 czerwca 2008 r. ustanawiającej ramy działań Wspólnoty w dziedzinie polityki środowiska morskiego (dyrektywa ramowa w sprawie strategii morskiej).

Podniesione kwestie spotkały się z zrozumieniem, żywą dyskusją, zainteresowaniem i bardzo pozytywnym odbiorem. W szczególności podjęta została dyskusja nad celowością podjęcia analiz powrotu do poprzednich uregulowań w zakresie dopuszczalnej emisji hałasu do środowiska oraz niekontrolowanych działań związanych z budową ekranów w wielu przypadkach budzących zastrzeżenia. Ze strony Ministerstwa podniesiona została kwestia potrzeby pomocy w zorganizowaniu w Ministerstwie konferencji dedykowanej tej tematyce. Sygnalizowano również ze strony Ministerstwa zainteresowanie pomocą szkoleniową, działaniami porządkującymi kwestie wypracowania strategii ochrony środowiska morskiego, czy prac związanych z uszczegółowieniami zapisów związanych z wprowadzeniem Dyrektywy 2015/996/WE. W krótkim podsumowaniu przebiegu spotkania przewodniczący Komitetu Akustyki PAN prof. E. Kozaczka nakreślił zagadnienia, które mogłyby znaleźć kontynuację w współpracy i wzajemnych kontaktach Komitetu Akustyki PAN z Ministerstwem.